Sebagai pemilik bisnis online ataupun offline baru, laporan keuangan atau financial report yang akurat adalah bagian penting dalam mengelola, mengatur, dan memahami keuangan perusahaan Anda disamping financial statement.
Apabila Anda merasa bisnis Anda masih saja tidak berkembang walau sudah menyusun financial statement, maka bisa jadi karena tim Anda belum menyusun laporan dan analisis keuangan dalam bentuk report financial. Pasalnya, keduanya sangat penting untuk membantu melacak tren dan metrics bisnis utama.
Tanpa bantuan perangkat pelaporan yang tepat untuk tetap mengetahui apa yang terjadi dalam keseluruhan proses bisnis, mungkin akan sulit untuk membuat keputusan yang tepat tentang cara terbaik untuk mengelola dan membantu bisnis berkembang.
Meskipun konsep pelaporan bisnis ini mungkin tampak rumit bagi sebagian perusahaan rintisan, kami di sini akan membantu mendefinisikan dan menyederhanakan prosesnya untuk Anda. Artikel ini akan membahas sistematika apa itu laporan keuangan secara lengkap, baik itu definisinya, informasi keuangan yang biasanya ada dalam financial report, manfaat, dan pentingnya di balik sistem laporan keuangan standar suatu bisnis.
Apa Itu Financial Report?
Singkatnya, financial report atau reporting adalah laporan untuk mengungkapkan informasi tambahan pendukung financial statement terkait keuangan dan kinerja perusahaan selama periode tertentu, biasanya secara tahunan atau triwulanan. Sistem pelaporan ini merupakan fungsi utama dalam mengontrol keuangan bisnis yang mana dapat dibantu oleh investor relations officer jika suatu organisasi dijalankan secara publik.
Masing-masing laporan KPI ini sangat penting bagi manajemen untuk membuat keputusan tentang masa depan perusahaan. Selain itu, jenis laporan ini berguna dalam memberikan informasi kepada penyedia modal seperti kreditur dan investor tentang profitabilitas dan stabilitas keuangan perusahaan.
Baca Juga:
Apa yang Ada Dalam Financial Report?
Pelaporan keuangan tambahan ini juga mencakup semua aliran keuangan dari bisnis ke pengguna luar, mulai dari:
- Financial Statement. Data laporan keuangan utama yang terdiri dari income statement (laporan laba-rugi), balance sheet (laporan neraca keuangan), cash flows statement (laporan arus kas), dan statement of retained earnings (laporan laba tahan).
- Beberapa catatan yang mencakup data lebih detail tentang topik tertentu. Sebagaimana ditentukan oleh kerangka akuntansi yang relevan.
- Setiap informasi keuangan yang perusahaan pilih untuk posting di websitenya secara publik.
- Annual reports dan quarterly report yang perusahaan terbitkan untuk pemegang saham.
- Setiap prospectus issued untuk calon investor terkait penerbitan sekuritas oleh organisasi.
Apa yang Ada Dalam Financial Report Perusahaan Publik?
Jika bisnis Anda secara tak langsung dimiliki khalayak publik, financial report juga mencakup hal berikut (disamping juga menyertakan item sebelumnya):
- Laporan keuangan kuartalan (empat bulan) dan laporan tahunan yang diajukan ke badan pengurus pasar saham.
- Annual report yang perusahaan keluarkan untuk pemegang saham juga. Tapi, bedanya dengan versi sebelumnya bahwa ini adalah annual report versi ringkas yang disebut wrap report.
- Press release internal yang berisi informasi keuangan tentang perusahaan.
- Earning calls di mana manajemen membahas hasil keuangan perusahaan dan hal-hal lain secara bersama.
Alasan Mengapa Financial Report Itu Penting Bagi Perusahaan
Pada dasarnya, antara financial statement dan report memiliki kesamaan tujuan, yaitu sebagai berkas pelaporan keuangan perusahaan. Untuk itu, ada beberapa manfaat yang masing-masing statement dan report miliki, yaitu:
1. Pelaporan Pajak
Alasan paling penting mengapa Anda perlu membuat financial report secara tepat adalah karena Anda harus dan diwajibkan oleh hukum untuk melakukannya. Badan pajak negara menggunakan laporan ini untuk memastikan apakah Anda rajin membayar pajak atau tidak.
Bisnis yang menghasilkan banyak profit harus membayar pajak yang cukup banyak pula. Oleh sebab itu, financial reporting yang akurat membantu perusahaan mengurangi beban pengaturan pajak dan membantu mereka memastikan bahwa semua sumber daya bisnis mereka tidak habis dalam waktu singkat hanya karena harus membayar pajak.
Baca Juga:
- Cara Menghitung Revenue Bisnis dan Perbedaannya dengan Income
- 9 Elemen Business Model Canvas (BMC) untuk Kesuksesan Bisnis
2. Menunjukkan Kondisi Keuangan Perusahaan
Para calon investor pastinya ingin mengetahui seberapa baik kinerja perusahaan sebelum mereka berinvestasi dengannya. Investor, kreditur, dan penyedia modal lainnya mengandalkan pelaporan keuangan perusahaan untuk mengukur keamanan dan profitabilitas investasi mereka.
Pemangku kepentingan ingin tahu kemana perginya uang mereka dan dimana uangnya sekarang. Financial statement seperti balance sheet memberikan informasi rinci tentang investasi aset bisnis perusahaan, komponen hutang, dan equity yang belum dibayar.
3. Mengurangi Kesalahan Proses Bisnis
Financial report yang akurat dapat membantu bisnis menangkap kesalahan bisnis yang bisa menghabiskan modal dan kesalahan di awal proses. Tak ada cara yang lebih bagus untuk mendeteksi aktivitas keuangan perusahaan yang ilegal selain dengan melihat perbedaan dalam laporan keuangan.
Melalui proses rekonsiliasi, kesalahan proses bisnis yang telah Anda lakukan, baik sengaja atau tidak sengaja dapat ditemukan. Perusahaan akan menghabiskan banyak waktu untuk merekonsiliasi penyusunan laporan mereka dan memverifikasi setiap entry dokumen jurnal. Sehingga mereka dapat menemukan apakah kesalahan akuntansi telah terjadi atau apakah ada pihak yang merusak proses bisnis mana pun.
4. Pengambilan Keputusan, Perencanaan dan Forecasting Bisnis
Ketika suatu bisnis perlu membuat sebuah keputusan, menganalisis laporan keuangan sangatlah penting untuk pemangku bisnis lakukan. Misalnya, manajer dapat melihat nilai aset yang bisnis miliki saat ini dan memutuskan apakah mereka mampu membeli saham dan berinvestasi lebih banyak.
Sebaliknya, ketika nilai aset sangat terdepresiasi, manajer dapat memutuskan apakah aset tersebut perlu perusahaan jual atau tidak.
5. Berbagi Shareholder Equity
Pernyataan shareholder equity penting bagi investor ekuitas yang mana merupakan total aset perusahaan dikurangi total kewajibannya. Shareholder equity juga mewakili kekayaan atau keuntungan bersih perusahaan. Pertumbuhan yang stabil dalam shareholder equity bisnis disebabkan oleh peningkatan retained earnings sehingga memicu pengembalian investasi (investement returns) yang lebih tinggi untuk shareholder equity saat ini.
Manfaat Financial Report Untuk Karyawan Perusahaan
Tentu saja pelaporan keuangan tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, melainkan untuk karyawan. Beberapa manfaatnya adalah sebagai berikut.
1. Mengetahui Taraf Kesejahteraan Karyawan
Sudah seyogyanya karyawan yang bekerja di bawah naungan perusahaan akan mendapatkan gaji, tunjangan, dan beberapa fasilitas perusahaan tambahan lainnya. Nah, dengan transparansi financial report oleh perusahaan akan membuat karyawan jadi mengetahui arus keuangan perusahaan.
Apakah sudah sesuai dengan income perusahaan yang seharusnya atau ada penyalahgunaan. Selain itu, karyawan juga mengetahui loyalitas perusahaan dengan karyawannya melalui pemberian biaya-biaya tambahan untuk kebutuhan bisnis.
2. Memprediksi Pelaksanaan Proyek Bisnis Kedepannya
Manfaat lainnya dari financial reporting yang bisa karyawan rasakan adalah kemampuan karyawan untuk merencanakan proyek bisnis di masa depan. Sebab, dengan laporan keuangan yang jelas, karyawan bisa membuat berbagai perencanaan proyek bisnis yang rasional sesuai keuangan perusahaan.
Terlepas dari rumitnya pelaporan keuangan menggunakan konsep dasar akuntansi financial report, Anda haruslah tetap menyusun laporan sejelas-jelasnya dan setransparan mungkin. Hal ini bertujuan agar semua pihak dalam bisnis Anda bisa saling mempertanggungjawabkan secara nyata karena sudah ada buktinya. Untuk itu, penting sekali memiliki tim keuangan perusahaan yang profesional sehingga segala kebutuhan ekspansi bisnis lebih mudah.
Baca Juga:
- Performance Appraisal untuk Mengukur Kinerja Karyawan dan Perbedaannya dengan KPI
- Manfaat Employee Activation untuk Perkembangan Bisnis Perusahaan
inMarketing adalah Digital Transformation Consultant dan Digital Marketing Strategy yang fokus pada Leads Conversion, Data-Driven dan Digital Analytics. Kami membantu korporasi untuk tumbuh lebih cepat dengan Marketing Technology Strategy. Konsultasi dengan kami? Contact.